Mit LAWLIFT hat McDermott Will & Emery die Automatisierung von Genehmigungsbescheiden für die öffentliche Verwaltung implementiert, insbesondere die Genehmigung von Gelegenheitsverkehr mit Mietwagen und Taxis. Diese Bescheide werden 300-400 Mal pro Jahr von einer Stadt mit etwa 500.000 Einwohnern ausgestellt.
Die bisherige Erstellung von Bescheiden war zeitaufwändig, fehleranfällig und inkonsistent. Die Bekanntmachungsklauseln wurden per Copy&Paste aus früheren Verwaltungsakten übernommen. In vielen Fällen erwies es sich als schwierig, die passenden Klauseln zu finden. Aktualität und Rechtssicherheit der Klauseln - insbesondere bei Nebenbestimmungen und Rechtsbehelfsbelehrungen - waren nicht gewährleistet. Neue Formulierungen in jedem Bescheid führten zu einem uneinheitlichen Bild der Verwaltung in der Öffentlichkeit.
Mit der automatisierten Erstellung der Bescheide hat die Anwaltskanzlei den Arbeitsaufwand der Stadt deutlich reduziert. Der Sachbearbeiter klickt sich nun einfach durch einen Fragenkatalog und beantwortet die Fragen. Der Bescheid wird automatisch erstellt und ist immer aktuell. Die Logik und die Klauseln entsprechen der aktuellen Rechtsprechung und die Bescheide werden von der Kanzlei laufend aktualisiert.
Der Zeitaufwand für die Erstellung solcher Meldungen wurde von 4 - 12 Stunden auf 1,5 bis maximal 5 Stunden reduziert. Der Bescheid wird laufend an die aktuelle Rechtsprechung angepasst. Die Verwaltung erscheint nach außen hin rechtssicher, was auch unter dem Aspekt der Selbstbindung der Verwaltung rechtlich relevant ist. Jeder Sachbearbeiter kann nun auf eine einheitliche Basis aktueller Klauseln in Genehmigungsvorlagen ohne Suche und mit Zuverlässigkeit zugreifen.
"Mit der Software von LAWLIFT konnten wir den Prozess für die öffentliche Verwaltung bei der Erstellung von Genehmigungsbescheiden erheblich vereinfachen und die Rechtssicherheit erhöhen. Die auf einer LAWLIFT-Vorlage basierenden Genehmigungsbescheide sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild der Verwaltung. Durch den direkten Rückgriff auf die stets aktuellen Klauseln der Vorlage wird die Fehleranfälligkeit bei der Erstellung der einzelnen Genehmigungsbescheide minimiert. Dank des einfach zu beantwortenden Fragebogens konnten wir den Zeitaufwand für eine Antragsprüfung um bis zu 60% reduzieren".
Dr. Philipp Uecker
McDermott Will & Emery ist eine in Chicago ansässige internationale Anwaltskanzlei mit 2300 Mitarbeitern. In Deutschland hat die Kanzlei Büros in München, Frankfurt a.M. und Düsseldorf. McDermott betreut Mandanten u.a. aus der Energie-, Gesundheits- und Lebensmittelindustrie mit dem Ziel, innovative Lösungen zu schaffen.
Möchten auch Sie die Dienste von McDermott Will & Emery in Anspruch nehmen? Dann können Sie uns jederzeit gerne kontaktieren.
Philip Uecker
McDermott Will & Emery, LLP
Stadttor 1
40219 Düsseldorf
Deutschland
T: +49 211 30211230
Rufen Sie uns an (+49 30 610 820 400) oder senden Sie uns eine Nachricht: