Mit LAWLIFT erstellt B{u}ILT Kooperationsverträge. Mit einer strukturierten und intuitiven Benutzeroberfläche haben sie nun die Möglichkeit, Verträge innerhalb von Minuten zu erstellen. Jeder, von der Partnerschaft oder dem Qualitätsmanagement über die Finanzabteilung bis hin zum Vorstand, profitiert davon.
Tim Grummer, Head of Partnerships, spricht über seine Erfahrungen.
Um Kooperationen zu schließen, sind wir auf spezielle Verträge angewiesen. Vor der Einführung von LAWLIFT hat der Prozess der jeweiligen Vertragserstellung lange gedauert und war fehleranfällig. Es gab bei uns intern verschiedene Vertragsmustervorlagen, in die wir vorformulierte Klauseln separat einfügen mussten. Das hat nicht nur Zeit gekostet, sondern konnte auch schwierig delegiert werden. Eigentlich konnte man nur mit den Vertragsmustervorlagen arbeiten, die man selbst erstellt hat, was die Agilität im Vertragserstellungsprozess erschwert.
Mittlerweile nutzen wir LAWLIFT, um unsere Kooperationsverträge zu erstellen. Durch eine strukturierte und intuitive Nutzeroberfläche haben wir nun die Möglichkeit, uns innerhalb weniger Minuten die fertigen Verträge automatisiert generieren zu lassen. Die Implementierung und Zusammenführung der vorherigen Verträge in eine Nutzeroberfläche wurden von einem Vereinsmitglied vorgenommen. Davon profitieren nun alle: das Partnership-, Quality Management-, und Finanzen-Ressort sowie der Vorstand.
Der Prozess der Vertragserstellung ist inzwischen ein kurzer Handgriff. Wir sparen Zeit und müssen nicht jede Anpassung dreimal kontrollieren lassen, weil wir mit der selbsterstellten Nutzeroberfläche praktisch keine Fehler mehr in den Vertrag einbauen können. Das führt gleichzeitig dazu, dass wir mehr Spaß haben, uns mit dem Thema auseinander zu setzen. Während wir früher bei jeder Vertragserstellung noch ein bisschen nervös waren, klicken wir uns jetzt selbstbewusst durch die Vorlagen durch. Dadurch können wir auch deutlich einfacher auf Anpassungswünsche unserer Kooperationspartner eingehen.
Neben Aspekten wie der Zeitersparnis und der Fehlerreduktion haben wir gemerkt, dass wir mittlerweile deutlich gelassener mit dem Thema des Vertragserstellungsprozesses umgehen. Als dynamischer Verein im Bereich Legal Tech sind wir darauf angewiesen, schnell und gleichzeitig professionell zu arbeiten. Durch die Implementierung von LAWLIFT können wir diesem Anspruch deutlich sorgenfreier nachkommen.
„Die Nutzung von LAWLIFT hat die Art und Weise, wie wir als Verein Kooperationen abschließen, grundlegend verändert. Wir sparen nicht nur Ressourcen und treten professioneller auf, sondern setzen uns auch lieber mit dem Thema der Vertragserstellung auseinander.“
Tim Grummer, Head of Partnerships.
Die gemeinnützige Bayreuther Initiative für Legal Tech e.V. ist ein studentisch geführter Verein, der sich mit der Digitalisierung und Transformation des Rechtswesens beschäftigt. Die Initiative bietet ein großes Netzwerk aus angehenden und bestehenden Juristen, organisiert Veranstaltungen und Workshops, lehrt den Umgang mit Legal Tech Tools und entwickelt eigene Anwendungen mit dem Ziel, die Potenziale der Digitalisierung für die juristische Arbeit zu nutzen. Wandel und Transformation in der juristischen Arbeit sind unumgänglich. Ihr Motto lautet daher: Es ist besser, frühzeitig aktiv dabei zu sein, als später hinterherlaufen zu müssen.
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