CMS automatisiert Geschäftsführeranstellungsverträge für internationalen Automobilzulieferer LEONI AG mit LAWLIFT.
Die LEONI AG konnte gemeinsam mit CMS die Erstellung und Automatisierung seiner Geschäftsführeranstellungsverträge sowie der Anstellungsverträge des oberen Managements für 25 Länder optimieren. Insbesondere die zentrale HR-Abteilung des Unternehmens profitiert nun von der schnellen, effizienten und rechtssicheren Erstellung von Verträgen und Zusatzvereinbarungen - individuell angepasst an den jeweiligen Standort und in der jeweiligen Landessprache.
Als global agierender Automobilzulieferer benötigte das Unternehmen eine Lösung, um Arbeitsverträge für 25 Länder effizient und einheitlich erstellen zu können. Die bisherigen manuellen Prozesse waren zeitaufwändig und fehleranfällig. Zudem erschwerten unterschiedliche rechtliche Anforderungen in den jeweiligen Ländern eine Standardisierung der Verträge.
Insbesondere für Länder wie China oder Ägypten war die Erstellung zweisprachiger Verträge bisher zeitintensiv und fehleranfällig. Die manuelle Erstellung erforderte nicht nur einen erheblichen Übersetzungsaufwand, sondern auch eine fehlerfreie Formatierung und Strukturierung der Texte in den jeweiligen Sprachen.
Durch die Implementierung der von CMS entworfenen Muster in LAWLIFT konnte für den Automobilzulieferer eine maßgeschneiderte Lösung zur digitalen Erstellung und Automatisierung der Verträge entwickelt werden. Die cloudbasierte Anwendung ermöglicht es nun, dass Verträge erstellt werden können, welche sich flexibel an die individuellen Anforderungen verschiedener Länder und Rechtsordnungen anpassen, während gleichzeitig die Harmonisierung unternehmensinterner Vorgaben gesichert ist.
Dank der intuitiven Nutzeroberfläche von LAWLIFT kann das zentrale HR-Team des Unternehmens eigenständig und mit wenigen Klicks die benötigten Verträge generieren – jederzeit, ortsunabhängig und länderspezifisch rechtskonform. Über einen gesicherten Link können Vertragsvorlagen dynamisch und passgenau an die jeweiligen Bedürfnisse der Standorte angepasst werden.
Auf Grundlage eines ausgearbeiteten, flexiblen Musters passt der dynamische Fragenkatalog in LAWLIFT die erforderlichen Abfragen automatisch an jede Vertragskonstellation an. So können alle automatisierten Verträge jederzeit präzise erstellt werden und bleiben dabei exakt auf die spezifischen rechtlichen Anforderungen des jeweiligen Landes abgestimmt.
Innerhalb weniger Minuten – statt der zuvor teils mehreren Stunden manueller Arbeit zuzüglich erheblichen Abstimmungsaufwands mit den Ländergesellschaften – können die HR-Verantwortlichen von der Zentrale in Deutschland aus rechtskonforme Verträge für alle internationalen Standorte erstellen.
Mit LAWLIFT hat CMS die Vertragsprozesse eines internationalen Automobilzulieferers auf ein neues Level gehoben: Die Automatisierung ermöglichte eine durchgängige Standardisierung und Qualitätssteigerung, sogar mit spezifischen Empfehlungen zu Konditionen. Die potentielle Fehlerquote sank signifikant, was nicht nur die rechtliche Sicherheit erhöhte, sondern auch interne Abläufe deutlich verschlankte. Gleichzeitig wurden die Vertragsmanagement-Kosten deutlich reduziert – bei gleichbleibend hoher Compliance in allen relevanten Märkten.
"Dank LAWLIFT kann unser Mandant Vertragsprozesse nicht nur schneller, sondern smarter abwickeln. Für uns ein perfektes Beispiel, wie Technologie echte Mehrwerte schafft."
Dr. Oliver Simon, Fachanwalt für Arbeitsrecht, Partner bei CMS.
CMS berät sowohl Groß- als auch mittelständische Unternehmen in allen Belangen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts und ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wenn Sie Rechtsberatung und Legal-Tech-Dienstleistungen benötigen, dann ist CMS der richtige Ansprechpartner, auch und insbesondere bei grenzüberschreitenden Angelegenheiten. In den wichtigen Wirtschaftszentren des Landes ist CMS mit mehr als 600 Anwältinnen und Anwälten (über 100 davon sind im Arbeitsrecht tätig) vertreten.
Kontakt CMS
Dr. Oliver Simon | Lead Partner
Dr. Michael Rein | Principal Counsel
Viola Syska | Senior Associate
Martin Selcho | Legal Tech Manager
Anne-Sophie Langner | Senior Legal Tech Specialist
CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB
Kontakt LEONI AG
Mona Blomeyer, Exper Executive HR Operations
Chris Wieseckel, Head of Labour Relations, Total Rewards & Executive Management
Madeline Langner, Lead Expert Labour Relations & HR Legal
LEONI AG / LEONI Bordnetz-Systeme GmbH
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