Der gesamte Vertragsbestand der Firma synalis wurde mit LAWLIFT automatisiert. Dazu gehören der Projektvertrag, der Lizenzvertrag, der Vertrag über die Auftragsabwicklung, der Software-Wartungsvertrag, etc.
Es gab viele, zum Teil nicht mehr aktuelle Vorlagen in Form von Word-Dokumenten, die jedes Mal manuell ausgefüllt werden mussten. Diese waren auch insofern fehleranfällig, als dass es keinen "Hauptvertrag" als Vorlage gab und es viele sich wiederholende Absätze und Klauseln in verschiedenen Verträgen gab, was besonders bei der Aktualisierung von Verträgen zeitaufwendig war.
Mit LAWLIFT können die bisher verwendeten Word-Vorlagen ersetzt werden. Bisher gab es rund zwanzig verschiedene Vertragsvorlagen, die teilweise inhaltlich identisch waren. Mit LAWLIFT konnten die Vorlagen so reduziert und überarbeitet werden, dass sie nicht mehr unabhängig voneinander, sondern in einem Projektzusammenhang verwendet werden können. Zeitaufwändige Aktualisierungen der verschiedenen Dokumente sind nicht mehr notwendig.
Die Vorteile der Arbeit mit LAWLIFT sind schlankere Verträge, die in ihrer Erstellung weniger fehleranfällig sind. Dies geschieht zudem in kürzerer Zeit und auch die Freigabe durch den Auftraggeber kann schneller erfolgen.
Die Verträge sind an einer zentralen Stelle verfügbar. Sie sind immer aktuell (Pflege der zentralen Verträge durch dhpg-Anwälte). Das Ausfüllen und die Vertragserstellung sind schnell und einfach.
"Für Unternehmen, die regelmäßig viele standardisierte Verträge erstellen, bietet LAWLIFT eine enorme Arbeitserleichterung und Zeitersparnis. Der Aufwand und die Komplexität der Vertragsgestaltung werden reduziert, ebenso die Fehlerquote. Darüber hinaus werden viele Kunden durch den Einsatz von LAWLIFT von 'schlankeren' Verträgen profitieren."
Dr. Christian Lenz, Rechtsanwalt und Partner der dhpg
Das beliebteste Feature ist der Fragenkatalog, durch den es möglich ist, den Benutzer mit präzisen und verständlichen Fragen in verschiedenen Formaten (Auswahl, Textfeld, Multiple Choice) durch die Vertragsgestaltung zu führen. Auf diese Weise kann sie oder er auch komplexe rechtliche Entscheidungen treffen.
Die dhpg ist eine der führenden mittelständischen Beratungsgesellschaften in Deutschland, die sich auf die Kernbereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung sowie Insolvenzverwaltung, Sanierungsberatung und IT-Dienstleistungen spezialisiert hat. Mit mehr als 600 Mitarbeitern an elf Standorten gehört das inhabergeführte Unternehmen zu den 15 größten seiner Branche. Die dhpg ist Teil des Nexia-Netzwerks, das mit über 36.000 Mitarbeitern in 120 Ländern und einem Umsatzvolumen von 4,3 Milliarden US-Dollar zu den Top 10 der internationalen Beratungsnetzwerke gehört.
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