In unserer Kanzlei war es ein zentrales Anliegen, die Effizienz und Konsistenz bei der Mandatsannahme zu verbessern. Durch die Implementierung von LAWLIFT konnten wir die Arbeitsweise grundlegend optimieren und erstellen nun alle benötigten Unterlagen einheitlich über LAWLIFT-Vorlagen.
Der Prozess der Dokumentenerstellung war vor LAWLIFT stark fragmentiert. Anwälte erstellten jedes Dokument manuell, basierend auf diversen Word-Vorlagen. Der erhebliche Aufwand führte dazu, dass kleinere Mandate nicht immer vollständig dokumentiert wurden. Zudem hatten die verschiedenen Büros unterschiedliche Vorlagen im Einsatz, was zu Inkonsistenzen führte.
Dank LAWLIFT können wir nun alle erforderlichen Dokumente innerhalb einer einheitlichen Vorlage erzeugen. Der Multi-Dokumenten-Workflow von LAWLIFT ermöglicht es uns die Mandatsvereinbarung sowie die Dokumentation für die GWG-Prüfung, aber optional auch zugehörige Vollmachten, Widerrufsbelehrungen, Schweigepflichtsentbindungen und/oder E-Mail-Anschreiben aus einer einzigen Vorlage zu generieren. Die Inhalte sind nun in allen Büros identisch und sorgen für eine vollständige und präzise Dokumentation in jedem Mandatsfall.
Die Nutzung von LAWLIFT hat zu einer signifikanten Verbesserung der Qualität und Effizienz unserer Arbeit geführt. Die Fähigkeit, schnell auf Mandatserteilungen zu reagieren, stärkt zudem unser professionelles Auftreten gegenüber und die Beziehung zu unseren Mandanten.
"Mit LAWLIFT haben wir unsere mandantenbezogene Dokumentation auf ein völlig anderes Level gebracht. Es ist aus unserem täglichen Arbeiten nicht mehr wegzudenken. Die Erstellungszeit der relevanten Dokumente hat sich von etwa einer Stunde auf wenige Minuten reduziert. Dadurch haben wir wertvolle Ressourcen für den Kern der anwaltlichen Tätigkeit – die Beratung unserer Mandanten – gewonnen.”
- Axel Keller, Partner bei ECOVIS Keller Rechtsanwälte PartG mbH
ECOVIS Keller Rechtsanwälte ist eine mittelständische Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkten in den Bereichen Compliance, Handels- und Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht, Bank- und Kapitalmarktrecht und Medizinrecht. Zusammen mit den etwa 75 Anwälten und Anwältinnen in der Ecovis-Gruppe beraten wir umfassend in allen Fragen des Wirtschaftsrechts, bei Bedarf auch professionsübergreifend, schnell und pragmatisch mit unseren Kolleginnen und Kollegen aus der Steuerberatung, der Wirtschaftsprüfung und der Unternehmensberatung. In grenzüberschreitenden Fragestellungen können wir auf unser internationales Netzwerk an Ecovis-Kanzleien zurückgreifen, um auch in komplexen rechtlichen Sachverhalten mit internationalem Bezug die bestmögliche Beratung für unsere Mandanten zu gewährleisten.
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