Die Erfolgsgeschichte

HEUKING EVB-IT-Vertrag

Anwendungsfall

Die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von Informationstechnik (EVB-IT) sind die Einkaufsbedingungen der öffentlichen Hand für IT-Leistungen in Deutschland. Damit und mit den zwei noch geltenden Besonderen Vertragsbedingungen für die Beschaffung von DV-Anlagen und Geräten (BVB) wird nahezu das gesamte Anwendungsspektrum der IT-Beschaffung der öffentlichen Hand abgedeckt.

Die Vergangenheit

Die Verwendung des Vertragsvorlagenwerks ist bisher sehr zeitaufwendig und sehr fehleranfällig. Die Beschaffungsverträge wurden manuell von dem Verantwortlichen aus der Vorlage zusammengestellt (Kopieren und Einfügen). Teilweise wurde mühevoll mit einem Ankreuz-Formular gearbeitet.

Der neue Ansatz

Das Team um Herrn Schellenberg hat die komplette Vertragsvorlage automatisiert. Der Nutzer wird durch einen Fragenkatalog geführt. Er kriegt nur die Fragen gestellt, die relevant sind bzw. aufgrund seiner Antworten relevant werden. Sehen Sie hier selbst eine frühe erste Version:

Testen Sie die Vorlage
Impact

Die Inhalte der Vorlage können heute mühelos per Klick zusammengefügt werden. Der Nutzer behält bei allem leicht den Überblick über die Auswirkungen seiner Eingaben. Er führt sich selbst durch seine Antworten zum passenden Vertrag mit den relevanten Klauseln. Die Arbeit mit separaten Checklisten entfällt. Der Nutzer profitiert von einer Zeitersparnis von durchschnittlich 50% und mehr. Die einfache Handhabung des Frage-Antwort-Katalogs sichert darüber hinaus die Qualität der Vertragsgestaltung. Auch die Rechtssicherheit bei der Verwendung der Vorlage wird erhöht.

“Als eines der ersten Automatisierungsprodukte haben wir den EVB-IT Vertrag automatisiert. Für unsere Mandanten bedeutet dies, dass sie sich künftig selbst durch die Beantwortung des Fragenkatalogs den passenden Beschaffungsvertrag generieren können. Dies schnell, sicher, individuell und mit der gewohnten Qualität aus unserem Haus. Der Service ist für uns wichtig und es freut uns, wenn wir mit LAWLIFT einen großen Sprung nach vorn mit unseren Legal Tech Angeboten machen können.”

Dr. Martin Schellenberg, Partner, Heuking Kühn Lüer Wojtek

Lieblingsfunktionen

No-Code-Editor, Publikationslösung, Selbstbedienungsportal, Null-Wissen-Prinzip, IP-Whitelisting

Das Profil

Heuking Kühn Lüer Wojtek ist mit acht Standorten in Deutschland und einem Büro in Zürich vertreten. Die Kanzlei beschäftigt über 400 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare und gehört damit zu den großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Laut Branchenverlag JUVE gehört Heuking Kühn Lüer Wojtek zu den TOP 10 der umsatzstärksten Kanzleien in Deutschland. Die Kanzlei vertritt die Interessen mittelständischer und großer Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistung.

Dr. Martin Schellenberg
Rechtsanwalt, Partner

HEUKING KÜHN LÜER WOJTEK
Neuer Wall 63
20354 Hamburg

Telefon +49 40 35 52 80 86
E-Mail: m.schellenberg@heuking.de

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