KSB INTAX hat für die NBank, der Investitions- und Förderbank des Landes Niedersachsen, neue auf die individuellen Belange der NBank angepasste Beteiligungsverträge sowie ein Mandantenportal entwickelt. Über das Mandantenportal werden unter anderem die Beteiligungsverträge über eine Integration von LAWLIFT in Gestalt von automatisierten, interaktiven Vorlagen zur Verfügung gestellt. Die Beteiligungsmanager der NBank können auf diese Weise die neuen Musterverträge nach ihren Bedürfnissen konfigurieren und speichern.
Vor der Implementierung der neuen Lösung wurden Beteiligungsverträge bei der NBank manuell erstellt. Jede Anpassung erforderte individuelle Bearbeitungen, was nicht nur zeitintensiv war, sondern auch das Risiko von Inkonsistenzen und Fehlern erhöhte. Zudem waren die bestehenden Vertragsmuster wenig standardisiert, was wiederum Inkonsistenzen verursachte und den Prozess erschwerte.
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, entwickelte die Wirtschaftskanzlei KSB INTAX in Zusammenarbeit mit der NBank eine innovative, KI-gestützte Wissensdatenbank. Kernstück dieser Lösung ist die Integration von LAWLIFT, einer Plattform zur Dokumentenautomatisierung. Durch den Einsatz von LAWLIFT wurden intelligente, standardisierte Vertragsvorlagen erstellt, die es den Beteiligungsmanagern der NBank ermöglichen, DSGVO-konforme Beteiligungsverträge mit verschiedenen Variationen und spezifischen Vorauswahlen effizient zu generieren. Diese Vorlagen sind über eine eigens entwickelte Plattform zugänglich, die von KSB INTAX verwaltet und betreut wird. Die Plattform gewährleistet eine benutzerfreundliche Anwendung und ermöglicht den Export von Anlagen als Word- und PDF-Dokumente. Zudem sind die LAWLIFT-Zugänge durch Zugangsbeschränkungen nur aus dem Netzwerk der NBank heraus aufrufbar, was die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten sicherstellt.
Die Implementierung dieser Lösung führte zu signifikanten Effizienzsteigerungen bei der NBank. Die Automatisierung der Beteiligungsverträge spart der NBank langfristig erhebliche Kosten und Zeit. Gleichzeitig reduziert KSB INTAX den eigenen Rechercheaufwand und kann sich verstärkt auf die Beratungstätigkeit konzentrieren. Dieses Projekt wurde auch von externen Stellen anerkannt: Bei den renommierten JUVE Awards am 25. Oktober 2024 in der Alten Oper Frankfurt wurde KSB INTAX in den Kategorien "Kanzlei des Jahres für den Mittelstand" und "Kanzlei des Jahres Norden" ausgezeichnet. Besondere Erwähnung fand dabei das innovative Projekt der KI-gestützten Wissensdatenbank für die NBank, das sowohl der Kanzlei als auch der Mandantin bedeutende Effizienzgewinne brachte.
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"Mit LAWLIFT haben wir für die NBank den gesamten Prozess der Vertragsgestaltung transformiert – von individuell erstellten, fehleranfälligen Dokumenten hin zu intelligenten Vorlagen, die rechtliche Präzision und technologische Effizienz vereinen. Die Beteiligungsmanager können nun komplexe Verträge schnell, sicher und DSGVO-konform konfigurieren. Für die NBank bedeutet das enorme Zeit- und Kosteneinsparungen; für uns als Kanzlei die Chance, unseren Fokus stärker auf strategische Beratung zu legen, statt Ressourcen in wiederkehrende Standardprozesse zu investieren."
Jan Schätzel, Rechtsanwalt, Partner bei KSB Intax
KSB INTAX ist eine multidisziplinäre Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Hannover, die ihren Mandanten einen umfassenden Rundum-Service bietet. Die Kanzlei zeichnet sich durch ihre Innovationskraft im Bereich Legal Tech aus und hat sich als Spitzenberaterin in Norddeutschland etabliert. Durch die kluge Integration von Technologie in ihre Beratungsprozesse und die strategische Ernennung neuer Partner in den Bereichen Notariat und Venture Capital gestaltet KSB INTAX den Generationenwechsel proaktiv und zukunftsorientiert.
Ansprechpartner für KSB INTAX:
Jan Schätzel
Rechtsanwalt
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