LUTZ | ABEL hat gemeinsam mit LAWLIFT einen bilingualen SaaS-Vertragsgenerator entwickelt. Der Generator umfasst vier zentrale Dokumente – Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), Service Level Agreement (SLA) und einen Leistungsschein – und steht Mandanten in Form eines interaktiven Fragebogens zur Verfügung. Die ausgefüllten Fragebögen werden danach von einem beratenden Anwalt geprüft, bevor die finalen Dokumente an den Mandanten versendet werden.
Vor der Einführung von LAWLIFT war die Erstellung der Vertragsunterlagen äußerst zeitintensiv. Die Kanzlei arbeitete mit bestehenden Word-Vorlagen, die häufig personenbezogene Daten früherer Mandanten enthielten und manuell bereinigt werden mussten. Die inhaltliche Abstimmung mit Mandanten war aufwendig: Wichtige Informationen fehlten oder wurden nachgereicht – was zu veralteten Entwürfen führte, die erneut überarbeitet werden mussten. Das hat die Vertragserstellung mitunter sehr zeitaufwendig gemacht.
Mit LAWLIFT wurde ein SaaS-Vertragsgenerator geschaffen, der die Erstellung rechtssicherer bilingualer Verträge (Deutsch / Englisch) deutlich vereinfacht und erheblich beschleunigt. Mandanten beantworten alle relevanten Fragen über einen digitalen Fragebogen, der gezielt auf die jeweiligen Vertragsbestandteile abgestimmt ist. LUTZ | ABEL prüft die automatisch generierten Dokumente, passt noch einige individuelle Details an und versendet die Entwürfe nach Freigabe. Die Bearbeitung erfolgt auf Basis strukturierter, vollständiger Informationen – ohne wiederverwendete Dokumente oder manuelle Löschvorgänge.
Der neue Prozess ist effizienter:
- Der Fragebogen fungiert als digitale Checkliste, die sicherstellt, dass keine Angaben vergessen werden.
- Mandanten können den Fragebogen auch außerhalb der Bürozeiten ausfüllen.
- Die Zeit bis zur Auslieferung der Verträge wurde deutlich reduziert, obgleich der Mandant einen individuell auf seine Bedürfnisse abgestimmten Vertrag erhält und kein Standardmuster.
- LUTZ | ABEL kann die Leistung zu einem Festpreis anbieten und ist günstiger als zuvor.
- Insgesamt konnte eine Zeitersparnis von rund 71 % erzielt werden – bei gleichzeitig höherer Qualität und geringerer Fehleranfälligkeit.
“Dank Lawlift können wir für unsere Mandanten sehr viel schneller und günstiger passgenaue Vertragsunterlagen erstellen.“
Dr. André Schmidt, Rechtsanwalt, Partner bei Lutz | Abel, Fachanwalt für IT-Recht.
LUTZ | ABEL ist eine im Jahr 1994 in München gegründete Full-Service-Wirtschaftskanzlei mit Büros in München, Hamburg, Stuttgart und Berlin.
Die Kanzlei beschäftigt aktuell rund 100 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte. Insgesamt besteht das LUTZ | ABEL Team aus mehr als 180 Personen.
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