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Die Erfolgsgeschichte

Optio Group revolutioniert Dokumentenautomatisierung mit LAWLIFT

Fallstudie

Die Optio Group mit Sitz in London, Großbritannien, hat erfolgreich LAWLIFT in ein bestehendes Technologie-Ökosystem integriert, um die Dokumentenerstellung zu revolutionieren. Durch die Nutzung unserer proprietären Datenplattform "Hx" (Hyper Exponential) haben wir die Publikations-APIs von LAWLIFT implementiert, um umfassende Dokumentationen für Versicherungspolicen mit nur einem Klick automatisch zu erstellen.

Die Vergangenheit

Vor der Einführung von LAWLIFT war die Dokumentenerstellung ein manueller, zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess. Das veraltete interne System sorgte für lange Bearbeitungszeiten und begrenzte Skalierbarkeit.

Der neue Ansatz

Durch die Einführung von LAWLIFT automatisierte die Optio Group den gesamten Prozess der Dokumentenerstellung. Die Integration ermöglicht es uns nun, erste Entwürfe verschiedener Dokumente in einem Bruchteil der bisherigen Zeit zu erstellen.

Mit LAWLIFT können wir automatisch wichtige Versicherungsdokumente generieren, wie z. B.:

Policy Schedule: Eine Zusammenfassung der Details zur Berufshaftpflichtversicherung.
MB Policy Schedule
: Ein Dokument mit Details zur Managementhaftpflichtversicherung.
KR Policy Schedule
: Ein Dokument mit Informationen zu einer Kidnap- & Lösegeld-Versicherung.
KR Insured Schedule:
Eine Liste der versicherten Parteien oder Vermögenswerte im Rahmen einer Kidnap-&-Lösegeld-Versicherung.
Optio WI - NBI (Non-Binding Indication)
: Eine vorläufige, unverbindliche Deckungsanzeige für Garantieversicherungen.
Quote Sheets
: Angebote für Berufshaftpflicht, Managementhaftpflicht, Kidnap-&-Lösegeldversicherung, Privatversicherung und Subunternehmerausfallversicherung.
Endorsements & Invoices
: Anpassungen während der Laufzeit von Policen, Rechnungsdokumente und mehr.

Diese optimierte Lösung verarbeitet jährlich über 6.000 Dokumente und ist nahtlos mit zusätzlichen Tools wie Power Automate und APIs für maximale Effizienz integriert.

Testen Sie die Vorlage
Impact

Die Ergebnisse der Integration von LAWLIFT waren transformativ. Die Optio Gruppe erreichte:

  • Erhebliche Zeitersparnis: Jährliche mindestens 11.382 Stunden durch Automatisierung und Systemintegration.
  • Verbesserte Genauigkeit: Durch die Reduzierung manueller Eingaben konnte die Genauigkeit der Dokumente erheblich verbessert werden.
  • Produktivitätssteigerungen: Mitarbeiter können sich nun auf höherwertige Aufgaben konzentrieren, Innovationen vorantreiben und den Kundenservice verbessern.

Mit LAWLIFT konnten wir 95 % der zuvor für die Dokumentenerstellung benötigten Zeit einsparen.

"LAWLIFT ist extrem einfach zu bedienen, sowohl über den Browser als auch über die API, und hat es einigen unserer Geschäftsbereiche ermöglicht, den Zeitaufwand für die manuelle Erstellung eines Dokuments von 2-3 Stunden auf 5 Minuten zu reduzieren.
- Joe Tidey, Technical Project Manager bei der Optio Group

Das Profil

Die Optio Group ist einer der größten unabhängigen Spezialanbieter im Bereich Managing General Agents (MGA) und konzentriert sich auf innovative Lösungen für Spezialversicherungsrisiken. Durch die Kombination aus marktführender Zeichnungsexpertise und modernster Technologie bietet die Optio Group effiziente Produkte, Dienstleistungen und Lösungen.

Unsere Mission ist es, uns an die Bedürfnisse unserer Geschäftspartner anzupassen, indem wir Technologie nutzen und starke, langfristige Beziehungen aufbauen. Die offene Kultur und der einheitliche Ansatz der Optio Group ermöglichen es uns, Erwartungen immer wieder zu übertreffen.

Diese Erfolgsgeschichte zeigt die Leistungsfähigkeit von LAWLIFT, Arbeitsabläufe zu transformieren und die betriebliche Effizienz zu steigern, wodurch es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für zukunftsorientierte Organisationen wie die Optio Group wird.

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