Ein Klassiker der Dokumentenautomatisierung, der Juristen immer wieder beschäftigt: NDAs. In der Österreichische Post AG und ihren Tochtergesellschaften werden zahlreiche NDAs abgeschlossen, die trotz Häufigkeit immer wieder Fragen aufwerfen. Für sie daher der ideale Startpunkt für die Einführung von LAWLIFT. Daneben gibt es noch viele weitere Muster- und Standardvorlagen, die im Konzern verwendet werden. Mittlerweile wurden bereits viele verschiedene Vorlagen (Beschaffungsverträge, Teilnahmebedingungen, Mietverträge) in LAWLIFT umgesetzt.
Vor der Einführung von LAWLIFT wurden den Fachbereichen Vorlagen im Word-Format zur Verfügung gestellt, die in der Folge be- und überarbeitet wurden. Rückfragen wurden über E-Mails beantwortet.
Mit LAWLIFT ist es gelungen, die bestehenden Vorlagen mit Wissen zu verknüpfen. Die Vorlagen wurden nicht nur in LAWLIFT eingearbeitet und mit strukturierten Fragenkatalogen versehen, sondern über die Möglichkeit von Hinweisen zusätzlich mit weiteren Informationen versehen. Die Fachbereiche profitieren so von vielen automatisierten Vorlagen und haben zudem eine sichere Quelle für Vertragsstandards.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
• Fachbereiche können dadurch Verträge in wenigen Minuten erstellen
• Vertragsqualität und Inhalte werden standardisiert
• Inhaltliche Grenzen und rechtliche Spielräume können von vornherein festgelegt werden
• Muster können einheitlich verwaltet und laufend aktualisiert werden – nur einmaliger Aufwand bei Erstellung der Vorlagen
„Mit LAWLIFT ist es uns gelungen, die Digitalisierung im Rechtsbereich voranzutreiben. Davon profitieren nicht nur die Juristen, die sich wieder komplexeren Themen stellen können, sondern auch unsere Kunden, die sich auf Basis der überarbeiteten Standards leicht individualisierte Dokumente generieren können.“
Carina Berger, Legal Counsel, Leitung Vertrags- und Vergaberecht
Die Österreichische Post AG ist ein international tätiger Post-, Logistik- und Dienstleistungskonzern mit herausragender Bedeutung für Österreich. Das Unternehmen steht für höchste Qualität und bietet ein umfassendes Produkt- und Serviceportfolio, um aktuelle Kundenbedürfnisse bestens abzudecken. Die Post bündelt ihre Geschäftsaktivitäten in drei Divisionen: Brief & Werbepost, Paket & Logistik und Filiale & Bank. International ist die Post selektiv präsent in den Märkten Deutschland, CEE, Türkei und Aserbaidschan.
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Carina Berger | Leitung Vertrags- und Vergaberecht
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